In base al Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR), applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
Nell’informativa di seguito riportata è possibile prendere visione di come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di garantire più controllo e protezione dei dati personali delle imprese e dei lavoratori aderenti ad EBLART.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (C.D. “GDPR”)
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è EBLART – Ente Bilaterale del Lazio per l’Artigianato (di seguito solo EBLART), con sede legale in via Galilei,35 – 00185 RM, CF 9626122584, in persona del suo legale rappresentante Cristoforo Battaglia, indirizzi e-mail: info@eblart.org, Pec: eblart@legalmail.it.
Inoltre, i dati saranno trattati da personale interno, nell’ambito delle proprie mansioni, in qualità di incaricato al trattamento dei dati a cui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento.
I dati potranno essere trattati anche da personale esterno, come: collaboratori, consulenti e soggetti preposti a servizi, all’uopo nominati Responsabili esterni.
Finalità del trattamento e base giuridica
Nella tabella seguente sono dettagliate le finalità e la base giuridica del trattamento:
Finalità |
Base giuridica |
Gestione, corretto funzionamento, uso e consultazione del sito |
Interesse legittimo del Titolare |
Gestione richiesta informazioni e contatti per comunicare con l’utente |
Consenso dell’interessato |
Invio di newsletter, tramite e-mail, comunicazioni e aggiornamenti sulle attività e sugli eventi di EBLART |
Consenso dell’interessato |
Adempimento degli obblighi derivanti da leggi |
Obbligo di legge |
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Tipologia dei dati raccolti
I dati trattati sono dati anagrafici e di contatto e dati necessari per il versamento dei contributi associativi da parte dell’azienda aderente:
- quelli già acquisiti e presenti negli archivi di EBLART;
- quelli forniti dall’interessato attraverso la compilazione del form di adesione all’Ente o raccolti tramite la piattaforma EBLART e nel corso della navigazione sul sito eblart.it ;
- quelli acquisiti presso terzi intermediari dei versamenti dei contributi associativi: Agenzia delle Entrate, Inps, EBNA, banche, etc…).
- quelli raccolti in automatico. È possibile infatti che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
A chi potranno essere comunicati i suoi dati
I dati conferiti potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti terzi, all’uopo nominati Responsabili esterni, con particolare riguardo a:
- tutti i soggetti esterni ai quali la facoltà di comunicare i dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- tutti i soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di EBLART;
- società che forniscono piattaforme per accedere ai servizi web;
- società che forniscono il servizio di invio newsletter;
- studi di consulenza in materia contabile, fiscale e legale.
Modalità di trattamento
EBLART assicura agli interessati che i dati personali saranno:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti e trattati per finalità determinate esplicite e legittime (sopra indicate) e non saranno diffusi;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario;
- trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali;
- trattati con il supporto di mezzi cartacei, telematici, elettronici e /o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati nel pieno rispetto del Regolamento Europeo;
- trattati non sottoponendo l’interessato a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento Europeo;
- trattati esclusivamente all’interno dello stato italiano.
Durata del trattamento
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Al termine di tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria (massimo 10 anni).
Diritti dell’interessato
L’utente ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, gode dei seguenti diritti:
- ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- potrà chiedere l’accesso ai dati personali dietro semplice richiesta al Titolare del trattamento, ovvero all’eventuale responsabile del trattamento;
- ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità);
- ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente;
- ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano;
- ha altresì diritto a proporre reclamo ad una autorità di controllo.
Si informa inoltre che il trattamento dei dati non è un processo decisionale automatizzato.
Per l’esercizio dei “Diritti dell’Interessato” ci si potrà rivolgere direttamente al Titolare del trattamento dei Dati inviando una mail ai seguenti indirizzi mail : info@eblart.org , Pec: eblart@legalmail.it.
Qualora ci si trovasse nella condizione di non avere più interesse a ricevere newsletter, sarà sufficiente cliccare sul link di cancellazione dell’iscrizione, unsubscribe, posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione ovvero inviare una mail ad uno dei seguenti indirizzi: info@eblart.org , Pec: eblart@legalmail.it.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
EBLART Ente Bilaterale del Lazio per l’Artigianato